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Presentazione della prima fase di Baobab Project
Scritto da Maurizio Busacca - IG Mestre, 09-06-2010 10:11

Cos'è BAOBAB PROJECT?
Baobab Project Festival: è un festival diffuso di produzioni culturali giovanili (direttamente ideate e realizzate da gruppi informali e associazioni giovanili), che si svilupperà in diversi luoghi di Mestre e Venezia. Il festival è diviso in tre sezioni: eventi musicali, eventi performativi, workshop.
Baobab Project Democracy: è un percorso di democrazia partecipativa ideato per coinvolgere i giovani cittadini nell'elaborazione di idee e proposte di politiche da adottare in materia di ambiente, democrazia digitale, luoghi di aggregazione e mobilità urbana. Durante le iniziative del festival, il pubblico sarà coinvolto attivamente in questo percorso.
Baobab Project Media: è uno strumento per dare visibilità alle organizzazioni giovanili presenti a Mestre e Venezia.
Baobab Project Bit: è uno strumento di riduzione e compensazione degli impatti ambientali

Chi può aderire a BAOBAB PROJECT FESTIVAL?
Gruppi informali o associazioni composte da giovani.
Ogni gruppo/associazione può aderire a solo una delle tre sezioni del festival (eventi musicali, performativi, workshop).
Per aderire al festival è necessario partecipare al percorso preparatorio che si svolgerà nel mese di giugno 2010 secondo il calendario presentato alla fine della scheda. I gruppi/associazioni che non parteciperanno agli incontri con un loro rappresentante verranno esclusi dal festival. E' ammessa un'unica assenza per gruppo/associazione.
E' obbligatoria la partecipazione ad un evento finale collettivo che si terrà a dicembre 2010.

Perché abbiamo invitato gruppi informali e associazioni giovanili ad aderire a BAOBAB PROJECT FESTIVAL?
Vogliamo raccogliere proposte e candidature per costruire con loro il programma di attività del festival. Gruppi e Associazioni potranno proporre una o più idee di attività e candidarsi alla loro realizzazione durante il festival.
I circoli culturali e gli spazi di aggregazione possono aderire al festival mettendo a disposizione i loro locali per la realizzazione delle attività. Possono anche presentare proposte di attività, ma queste dovranno svolgersi al di fuori dei loro locali.
L'obiettivo del percorso preparatorio del festival è quello di coinvolgere tutti, o il maggior numero possibile, di gruppi/associazioni che si candideranno a partecipare.

Come sarà strutturato il BAOBAB PROJECT FESTIVAL?
12 settimane di attività tra la fine di settembre e la fine di dicembre 2010.
3 aree: eventi peformativi, eventi musicali, workshop
4 sezioni: ambiente, democrazia digitale, luoghi di aggregazione, mobilità urbana
1 promozione comune, realizzata da giovani grafici dello Studio Camuffo di Venezia, articolata in mezzi tradizionali e nuove tecnologie.

Come raccoglieremo e selezioneremo le proposte di attività del BAOBAB PROJECT FESTIVAL?
Uno:        ogni gruppo/associazione o gruppi di gruppi/associazioni presenteranno le loro proposte.
Due:        solo le proposte che avranno i requisiti formali di ammissibilità (vedi seguito scheda) saranno ammesse alla fase di definizione del piano delle risorse (budget).
Tre:         un operatore Sumo e/o uno Politiche Giovanili si incontreranno con i gruppi/associazioni e definiranno il budget necessario per ogni proposta.

Nel caso in cui le proposte ammesse eccedessero il budget complessivo disponibile sarà necessario avviare un percorso di selezione: per ciascuna area di attività i gruppi/associazioni si riuniranno in assemblea tra loro e dovranno stabilire i criteri di scelta delle attività e individuare le proposte inseribili nel Baobab Project Festival, con l'obiettivo di accoglierne la totalità o comunque il maggior numero possibile. Nel caso in cui anche le assemblee non riuscissero autonomamente ad individuare le proposte inseribili nel Festival la selezione sarà effettuata da 2 operatori Politiche Giovanili, 2 operatori Sumo, 1 operatore Veni, 1 operatore Etiam secondo criteri qualitativi (vedi seguito scheda)

Quali sono i requisiti formali delle proposte/candidature?
Ogni proposta di attività deve:
rientrare in una delle tre aree di attività (eventi musicali, eventi performativi, workshop)
trattare, anche indirettamente, almeno uno dei quattro temi del festival (ambiente, democrazia digitale, luoghi di aggregazione e mobilità urbana)
essere parzialmente cofinanziata con risorse proprie o con contributi privati
esaurirsi in un'unica data
ciascuna proposta non potrà superare il costo di 1000€
le iniziative proposte devono rivolgersi ad un pubblico prevalentemente giovanile
(l'assenza di uno solo dei seguenti requisiti comporterà l'esclusione della proposta)

Quali sono i criteri qualitativi che si utilizzeranno in caso di impossibilità di auto-selezione delle proposte da parte dei candidati?
3 punti:    coinvolgimento attivo del pubblico su almeno uno dei quattro temi del progetto
4 punti:    economicità della proposta
4 punti:    proposta avanzata da più gruppi/associazioni congiuntamente
3 punti:    innovatività della proposta (iniziativa mai realizzata prima nel nostro territorio)
4 punti:    proposta che tocca più di uno dei quattro temi del progetto
2 punti:    originalità nel modo di trattare i temi del progetto
3 punti:    fattibilità della proposta

Quando e come vanno presentate le proposte/candidature?
Entro il 15 giugno alle ore 24.00 dovranno pervenire a mezzo mail al seguente indirizzo: baobab@sumonline.it  1 pagina A4 scritta in Times New Roman 12 contenente:
Descrizione dell'attività
Tematiche trattate
Pubblico target
Caratteristiche del luogo in cui la si vuole realizzare
Esigenze tecniche, tecnologiche ed economiche particolari
Budget dettagliato dell'iniziativa (con indicata fonte e percentuale di cofinanziamento)

Qual'è il calendario della fase preparatoria del BAOBAB PROJECT FESTIVAL?
Martedì 8 Giugno ore 20.30 presso Sala Monteverdi, Piazzale Candiani: presentazione del Baobab Project (presenza obbligatoria di almeno un rappresentate del gruppo/associazione)
Martedì 15 Giugno: scadenza per l'invio delle proposte/candidature
Lunedì 21 Giugno ore 20.00 Sala Prove Monteverdi: valutazione dei requisiti formali delle proposte/candidature (presenza obbligatoria di almeno un rappresentate del gruppo/associazione)
Da Martedì 22 Giugno: definizione dei budget (su appuntamento per ciascun gruppo/associazione ammessi)
Lunedì 5 Luglio ore 20.00 Villa Franchin: assemblea di ciascuna area di attività per l'autoselezione delle proposte (presenza obbligatoria di almeno un rappresentate del gruppo/associazione)

Nota Bene: ricordiamo che chi non ha presenziato al primo incontro dell'8 giugno dovrà obbligatoriamente essere sempre presente ai prossimi incontri.